5 قواعد لعمل خطط تعمل

أفضل خطط الفئران والرجال تفشل. لذا توقف عن العمل على أفضل خطة ممكنة وابدأ العمل على خطة ستنجح!

القاعدة رقم 1) العمل على ملف خطة بدلا من معقدة، أكثر من التفاصيل وطويلة الأجل. يجب أن تكون الخطط التي تعمل منطقية وسهلة الفهم من قبل الأشخاص الذين يتعين عليهم تنفيذها ويجب أن تكون كذلك مناسب لتتبع مديري المشروع.

تذكر: يجب أن تكون خطة المشروع مفصلة فقط بقدر استعدادك لمتابعة كل مهمة في الخطة.

القاعدة رقم 2) خطط فقط بقدر ما يمكنك أن تفعل ذلك بثقة. Plans beyond some points won’t be accurate and they will have a low chance of happening the way you plan them now. So استخدم تخطيط الموجة المتدحرجة تقنية. بصفتك مدير مشروع ، ستحتاج إلى الاستمرار في التخطيط ، مثل التخطيط لمرحلة بالتفصيل والتخطيط للمراحل التالية بدون تفاصيل.

القاعدة رقم 3) قم بإشراك الأشخاص الذين سيقومون بالعمل في التخطيط. لأنهم يعرفون! إنهم يعرفون أكثر منك عن وظائفهم ، ويعرفون المدة التي يستغرقها القيام بشيء ما ، لأنهم فعلوا ذلك لسنوات! إنهم يعرفون ما يجب القيام به ، والطريقة الأفضل للقيام بذلك ، ومن المحتمل أن يقدموا لك رؤى ثمينة ويقدمون لك أيضًا حلولًا بديلة في حالة حدوث شيء ما.

القاعدة رقم 4) If you forget a piece of work that needs to be done it’s unlikely that your projects will go as planned. In order to make sure you cover all deliverables and all activities that need to be done you can do 3 things: قم بإنشاء مستند تعريف المشروع أو ملف ميثاق المشروع يصف الهدف والمخرجات الرئيسية للمشروع ؛ إنشاء تفصيل للعمل أن يتم؛ فكر في مخرجات كل وظيفة تنظيمية معنية (الشؤون القانونية وتكنولوجيا المعلومات والتسويق والإدارة والإنتاج وما إلى ذلك) ؛

القاعدة رقم 5) المنحدرات الزلقة للمشروعات: أصعب جزء من المشاريع هو غير معروف. It’s obvious if you think about it but you need a bit of experience to see them. First of all if there are no unknowns it’s not a project you are working on. Projects are new, sometimes unique, and different from our day to day work. Therefore there will always several things that you don’t know ونحتاج إلى التعامل معهم في أسرع وقت ممكن. لذا يمكنك عمل قوائم بهذه الأشياء المجهولة وإدارتها. البعض سوف تصنفهم على أنهم المخاطر، على سبيل المثال خطر تعطل شيء ما على طول الطريق ، ماذا سنفعل في هذه الحالة؟ سيتم تحويل بعض الأشياء المجهولة الأخرى إلى افتراضات ، على سبيل المثال أفترض أن مصمم الرسوم سيكون قادرًا أيضًا على إنشاء مقطع فيديو قصير. وبعد ذلك هناك التبعيات: بعض الأنشطة لا يمكن القيام بها حتى يتم الانتهاء من بعضها الآخر، أبسط حالة هي أن المورد لن يبدأ العمل حتى تقوم بتوقيع العقد. ولن يمنحك بعض الموردين تقديرًا حتى ترسل إليهم طلبًا مفصلاً لتقديم العروض (RFP) أو بيان العمل (SOW).