لا يوجد أحد مثالي ، وبالتالي يحدث أن يتم فقدان شيء ما في مرحلة التحليل ومن ثم يتعين علينا حتمًا إدارة الإضافة في مرحلة التطوير.
يؤطر Prince2 فجوات التحليل هذه في مصطلح "خارج المواصفات".
بدلاً من ذلك ، يضع PMI هذه المواقف في عمليتين مختلفتين اعتمادًا على تأثير الطلب.
إذا كان من الممكن إدارة الطلب ضمن حدود التسامح المتفق عليها ، يكون الإجراء التصحيحي كافيًا ، وإذا كان للطلب تأثير يتجاوز هذه الحدود ، فمن الضروري اتباع عملية إدارة التغيير.
تود النظرية أن تكون هذه الحالات مجرد استثناءات لأنه إذا أنشأنا قائمة كاملة بأصحاب المصلحة وأنشأنا هيكل تقسيم العمل ، فإن خطر نسيان بعض المواصفات يجب أن يكون ضئيلاً.
ومع ذلك ، تتنبأ النظرية أيضًا بحقيقة أن مدير المشروع هو إنسان وبالتالي يجد نفسه يدير هذه المواقف من وقت لآخر.
الخطوة الأولى التي يجب على مدير المشروع اتخاذها في هذه الحالة ، بعد التأكد من فهمه للطلب ، هي التقييم مع الفريق لما يمكن أن تحدثه إضافة المواصفات في الأوقات والتكاليف والمخاطر والجودة.