Ecommerce P&L – il conto economico dell’e-commerce passo a passo.

The P&L of E-commerce step by step

Come è strutturato il conto economico dell’e-commerce e perché è importante farlo nel modo giusto? Per i gestori di ecommerce moda e i direttori digital è fondamentale conoscere nel dettaglio ogni singola riga del conto economico.

Il conto economico o P&L dell’e-commerce offre ai manager un quadro dello stato di salute dell’e-commerce, risponde ad alcune domande essenziali, ad esempio:

  • Abbiamo realizzato un profitto l’anno scorso? Stiamo progettando di realizzare un profitto?
  • I ricavi sono in aumento o in diminuzione rispetto allo scorso anno (LY)?
  • A quanto ammonta il nostro margine di profitto lordo?
  • Quanto spendiamo in logistica, spedizioni, customer care?
  • Quanto stiamo spendendo nel Marketing?

Come puoi vedere, il P&L dell’e-commerce fornisce risposte ad alcune domande molto importanti. Il P&L ecommerce risponde anche a domande riguardanti l’andamento del tuo ecommerce, ad esempio:

  • Quest’anno il nostro margine lordo è diminuito del 5% rispetto a LY
  • L’anno scorso il nostro sconto medio è aumentato dal 10% al 12% rispetto all’anno precedente (PY)
  • Si prevede che l’anno prossimo il costo delle spedizioni aumenterà dal 5% al ​​6% sui ricavi netti 

Differenze di impostazione del P&L ecommerce da azienda ad azienda

È importante capire che non esiste un unico modo per scrivere un conto economico e-commerce, poiché dipende dagli standard finanziari che seguiamo. Anche a livello contabile sono diversi i principi che le aziende possono utilizzare e, a seconda dello standard utilizzato, la formattazione del conto economico dell’e-channel commerce o altro canale può essere diversa.

L’importante è mantenere coerenza nel modo in cui calcoliamo le voci di ricavo e di costo nel conto economico dell’ecommerce da un anno all’altro, questo permette di evidenziare andamenti degli indicatori di performance nel tempo che siano coerenti tra loro. Ad esempio, se calcoliamo il costo dei beni venduti in un modo in un anno, dobbiamo calcolarlo nello stesso modo l’anno successivo per poterlo confrontare. Ecco alcuni altri esempi:

  • Quest’anno il nostro margine lordo è diminuito del 5%
  • Quest’anno il nostro sconto medio è aumentato dal 10% al 12%
  • Quest’anno il costo della spedizione è aumentato dal 5% al ​​6% sul fatturato netto 

Rif. https://www.accountingtools.com/articles/2017/5/5/purchase-price-variance

Termini P&L dell’e-commerce, KPI e acronimi

  • Vendite lorde o vendite lorde (Top Line): si tratta delle vendite prima dei resi e prima delle tasse Imposta sul valore aggiunto (IVA) o (imposta sulle vendite) o dazi.
  • Vendite nette: vendite lorde meno resi e-commerce
  • Utile prima di interessi e tasse EBIT (bottom line)
  • COGS: costo delle merci vendute
  • Costo standard (Standard Cost): è un modo di calcolare il costo del venduto in base al costo delle componenti del prodotto: costo del materiale utilizzato + costo della lavorazione = costo del prodotto.
  • Deprezzamento o svalutazione dei prodotti di magazzino: ogni prodotto tende a perdere valore se non viene venduto e rimane a lungo in magazzino. Per questo motivo vengono definite convenzioni e pratiche per la svalutazione dei prodotti in magazzino. Tali valori vengono iscritti come costi nel conto economico del canale ecommerce.
  • Monitoraggio delle vendite e-commerce: vendite lorde e vendite nette
  • Molto spesso le vendite negli e-commerce vengono chiamate con il termine inglese Sales o Revenue a cui vengono aggiunti i prefissi Gross e Net.

تتبع مبيعات التجارة الإلكترونية: إجمالي المبيعات مقابل. صافي المبيعات

Molto spesso le vendite nell’e-commerce vengono chiamate con il termine inglese Sales o Revenue a cui si aggiungono i prefissi Gross e Net.

Premesso che l’utilizzo dell’Inglese non chiarisce né semplifica la comprensione di questi termini, spieghiamo di seguito in maniera chiara cosa significano questi termini.

Indipendentemente dello standard di contabilità che adottiamo i termini vendite nette e lorde devono essere molto ben chiari all’interno dell’azienda e devono riflettere le necessità di tracciamento dei risultati del canale e-commerce rispetto agli الأهداف.

مبيعاتتفسير
إجمالي المبيعاتVendite Lorde iva Inclusa o scontrinato. Corrisponde alla somma totale pagata dai clienti per i prodotti acquistati. A volte questo concetto viene associato al concetto di “Demand” ovvero gli ordini dei clienti finali inseriti a sistema prima di scontare eventuali resi o problemi di consegna.
إجمالي المبيعات قبل الخصوماتيشير إلى السعر النظري أو قائمة الأسعار التي كان المستخدمون سيدفعونها إذا اشتروا بدون خصومات. يتم استخدام هذا المقياس لحساب متوسط الخصم المطبق بواسطة التجارة الإلكترونية أو قناة البيع بالتجزئة مقارنة بسعر القائمة ، وبالتالي مقارنة الأداء بين القنوات ، على سبيل المثال ، أي قناة بين التجارة الإلكترونية والتجزئة تقدم خصومات أكثر؟
صافي المبيعات الصافيةLe vendite Net Net rappresentano le vendite netto resi e netto IVA quindi Vendite Lorde – IVA – Resi = Vendite Net Net
ربحمعدل الدوران هو بيانات محاسبية تعني المبيعات في ضريبة القيمة المضافة وصافي الملاحظات الصادرة + أي تأجيلات (تقدير الإشعارات الدائنة التي لم تصدر بعد ولكنها تتعلق بالفترة المرجعية ، على سبيل المثال السنة أو الربع)

حساب مبيعات التجارة الإلكترونية بالتكلفة القياسية + طريقة الترميز

Se calcoliamo le vendite lorde con il metodo dello standard cost + mark up per esempio possiamo stimare con accuratezza le vendite al lordo degli sconti. Mentre se calcoliamo le vendite sulla base dell’incasso perdiamo l’informazione sullo sconto effettuato.

يبدو بيان الدخل لقناة التجارة الإلكترونية بشكل عام كما يلي:

مبيعات الإجمالي = التكلفة القياسية أو التكلفة الصناعية * هامش الربح
التكلفة الصناعية50
وضع علامة على3
سعر البيع150
إجمالي الوحدات المباعة في الفترة (على سبيل المثال ، شهر واحد)1.000
دوران الإجمالي150.000
– Sconti 15.000
إجمالي خصم صافي المبيعات135.000
– Resi 35.000
= صافي المبيعات100.000

La redicontazione dei resi nel P&L ecommerce

I resi nell’e-commerce possono essere rendicontati in due modi: attraverso la تاريخ استلام الإرجاع في الأوراق المالية أو من خلال تاريخ إصدار الفاتورة أو إيصال البيع.

الطريقة الأولى لا تتطلب تقدير كمية المرتجعات التي سيتم استلامها في الفترة ، حيث يتم تسجيل المرتجعات في النظام المحاسبي بعد الاستلام الفعلي للمنتج. بينما مع الطريقة الثانية ، من الضروري تقدير العوائد التي سيتم استلامها بعد انتهاء كل فترة تقرير ضريبي.

Facciamo un esempio per spiegare questo secondo metodo di calcolo dei resi che è quello a mio modo di vedere il più corretto: immaginate di gestire un e-commerce di beni fisici, diciamo prodotti di moda, siete al 1° dicembre e decidete di estendere il periodo di reso di tutti gli ordini ricevuti dal 1° al 31 dicembre a fine gennaio dell’anno successivo. Così facendo state a tutti gli effetti influenzando il risultato operativo dell’e-commerce riducendo artificialmente i resi del periodo in corso spostandoli sul primo trimestre dell’anno successivo.

لذلك فإن توصيتي التشغيلية هي حساب متوسط معدل العائد للموقع وتطبيق متوسط معدل العائد في حساب العوائد عند إغلاق الميزانية العمومية لقناة التجارة الإلكترونية.

Il conto economico dell’e-commerce, un modello semplificato.

مبيعات
– Vendite lorde1.000.000
– Resi 150.000
= صافي المبيعات850.000
التكاليف
– Costo del venduto (COGS)250.000
هامش الربح الإجمالي 600.000
التكاليف المباشرة
– Risorse umane100.000
– Produzione contenuti (fotografia, decrizioni, ecc)50.000
– Piattaforma tecnologica50.000
– Marketing100.000
– Logistica100.000
– Pagamenti20.000
هامش التشغيل (EBITDA)180.000
– Ammortamenti e Svalorizzazioni50.000
الربح قبل الضريبة (EBIT)130.000

I costi dell’e-commerce

Come gestire ricavi e corsi nel P&L ecommerce per renderlo redditizio

Quando gestisci un sito web di e-commerce o possiedi un’attività che vende online, devi avere molto chiaro come è strutturato il conto economico dell’e-commerce. Controllare ogni singola riga del conto economico dell’e-commerce è essenziale per garantire la redditività del canale e-commerce.

In questo articolo descriviamo i centri di costo essenziali di cui tenere conto e che determinano la redditività del tuo e-commerce digitale. Trovi anche un esempio di p&l e-commerce che illustra tutte le voci di profitto e di costo.

Centri di costo

Digital Production: fotografia e digitalizzazione del prodotto

La filiera digitale è l’attività che consiste nella realizzazione di foto, video, descrizioni, traduzioni dei prodotti.

Logistica

La logistica è in genere il magazzino in cui si immagazzina la merce, può essere gestito direttamente dal marchio o da un servizio noleggiato, in questo caso è un 3PL di logistica di terze parti. Nel costo logistico includiamo anche il trasporto in entrata e in uscita.

Costo della tecnologia

L’ecommerce necessita di diverse applicazioni tecnologiche che devono essere integrate per gestire tutti i flussi di dati: prodotti, stock, prezzi, ordini, dati dei clienti.

Costo del venduto

Il costo delle merci vendute è la prima “voce di costo” che trovi nel conto economico dell’e-commerce, i ricavi netti: il costo delle merci vendute determina il margine lordo che è un مؤشرات الأداء الرئيسية essenziale per la redditività dei marchi di moda.

Costi Legali e Amministrativi dell’ecommerce

I costi che non sono generati specificamente dall’e-commerce, come i costi del top management, delle finanze, dell’amministrazione e delle risorse umane, vengono ripartiti proporzionalmente sui centri di profitto. Ad esempio, il costo dell’amministrazione è diviso tra i dipartimenti Retail, Wholesale ed Ecommerce proporzionalmente alle entrate generate da ciascun canale di vendita

Costo del personale

I team di e-commerce sono composti da poche o centinaia di dipendenti a seconda delle dimensioni dell’azienda. In genere hai un responsabile o direttore e-commerce e hai un responsabile del negozio, un acquirente, un visual merchandiser, un grafico, un responsabile delle operazioni per supervisionare la logistica, il servizio clienti e il funzionamento, potresti avere una persona IT all’interno del tuo team di e-commerce e uno o più operatori del Servizio Clienti.

Marketing digitale

Il Digital Marketing è uno degli investimenti essenziali che bisogna fare per vendere online, l’investimento nel Digital Marketing è fondamentale per generare traffico. Mentre nei negozi fisici il traffico è generato dalla posizione, online è necessario investire nel marketing digitale per creare traffico. Puoi investire nel traffico a pagamento, ad esempio nella pubblicità, oppure puoi creare contenuti che attirino organicamente i visitatori, questo è anche chiamato content marketing.

Esempio di P&L ecommerce

Questo è un esempio di un conto profitti e perdite completo per un e-commerce che vende prodotti di moda. Puoi notare la struttura dei centri di profitto e di costo sulla sinistra. Nelle prime 4 righe del conto economico hai le voci del conto economico che determinano i ricavi netti o vendite nette: Gross Sales (Sales) – Sconti (Sales Discounts) – Resi in valore (Sales Returns).

Il calcolo del COGS Costo del Venduto nell’e-commerce

من وجهة نظر محاسبية ، فإن تكلفة المبيعات هي أي تكلفة مرتبطة مباشرة بالمنتج المباع أو نتحدث عن تكلفة تحدث فقط إذا تم بيع المنتج.

من أجل الحساب الصحيح لتكلفة البضائع المباعة ، يجب أن نأخذ في الاعتبار ثلاثة عوامل:

  1. Il buying e-commerce: quindi le immobilizzazioni di prodotti che acquistiamo e allochiamo sul magazzino e-commerce con l’obiettivo di venderli nel corso di una o più stagioni e il loro grado di svalutazione (depreciation)
  2. تكلفة السلع المباعة هي تكاليف عندما نبيع المنتجات وهي إيرادات عندما نتلقى المرتجعات. هذه حقيقة ، عليك فقط أن تتذكر حسابها بشكل صحيح.
  3. إذا لم يكن توافر السلع القابلة للبيع على قناة التجارة الإلكترونية مخصصًا حصريًا لمستودع التجارة الإلكترونية ولكنه مجموع عدة مستودعات ، فلا يمكن حساب تكلفة المبيعات على قيمة الشراء أو الطلب في التجارة الإلكترونية.

ما هي التكاليف التي يجب تضمينها في التروس في بيان الدخل؟

إحدى القواعد الممكنة هي اتباع من هم التكاليف المرتبطة مباشرة ببيع المنتج, quindi le materie prime utilizzate e il costo del lavoro impiegato per la realizzazione del prodotto. Cosa facciamo però con le fee pagate alle carte di credito e le commissioni di vendita? Anche queste sono spese che si verificano solo se un prodotto viene venuto, ma generalmente vengono riportate più in basso nel conto economico dell’e-commerce.

La prassi generale è quella di riportare le spese relative a commissioni vendite più sotto nel conto economico, perché se includessimo tutte le spese di vendita nel costo del venduto (COGS) otterremmo un margine lordo (gross margin) più basso. Se siete un’azienda quotata, avere un margine lordo significativamente più basso rispetto alla concorrenza può creare problemi nella valutazione.

ما الذي يدخل في تكلفة مبيعات الشركة التي تنتج البرامج كخدمة؟

In questo caso il software fornito al cliente è il servizio che vendiamo, per cui dovremo inserire nei cogs il costo dei server e delle persone che manutengono i server, se pagate delle royalty sulle vendite del software anche queste sono un costo del venduto e se l’azienda aiuta i clienti nell’uso del software anche questo potrebbe essere considerato un costo del venduto.

في الختام ، فإن أفضل طريقة لتحديد مكونات تكلفة المبيعات هي النظر إلى ما تفعله الشركات الرائدة في القطاع في السوق المرجعية وطلب إشارات من المدققين الذين سيكونون قادرين على إعطاء مؤشرات واضحة بما فيه الكفاية وتركك لك. اختيار مكان وضع بعض عناصر التكلفة. بمجرد إجراء هذا الاختيار ، من الجيد الاحتفاظ به لفترات محاسبية مختلفة لإمكانية إجراء مقارنات على أساس سنوي وتحديد الاتجاهات.

لمزيد من المعلومات: Steve Bragg podcast الحلقة 323 تكلفة البضائع المباعة

ما لم نعتبره

  • Costi fissi e costi variabili –> proiezione
  • KPI كمتوسط معدل الخصم
  • ضريبة القيمة المضافة والضرائب
  • التكاليف غير المباشرة: تكاليف العمل مثل المكاتب والمحاسبة والإدارة العامة

Gli investimenti di capitale nell’e-commerce

Gli investimenti di capitale vengono spesso considerati meno importanti rispetto ai costi operativi, ma nell’e-commerce non funziona così.

Spesso gli analisti si fermano al livello dei costi operativi per determinare la sostenibilità del conto economico del canale e-commerce. Questo vuol dire che gli investimenti in infrastruttura, ad esempio la realizzazione della piattaforma e-commerce, viene considerato al di sotto dell’EBITDA e quindi rientra solo nel calcolo dell’EBIT altrimenti noto come utile prima delle imposte e degli interessi sul capitale.

Nell’e-commerce, a differenza dei canali fisici bricks and mortar, gli investimenti in infrastruttura sono continui perché la tecnologia evolve continuamente.

Canale digitale – E-commerceCanale fisico – Bricks and mortar
شراء أو استئجار منصة للتجارة الإلكترونيةشراء أو استئجار جدران المحل
تكوين منصة التجارة الإلكترونيةمتجر الأثاث
تنفيذ ميزات إضافية> متكررImplementazione funzionalità aggiuntive –> Raramente
التكامل مع القنوات الرقمية الجديدة> الترددIntegrazione con nuovi canali fisici –> No
تحديثات على منصة التجارة الإلكترونية> التردد المنتظمتحديثات هيكلية> نادرًا
يوضح الجدول بعض الاستثمارات الرأسمالية التي تحدث بانتظام في قطاع التجارة الإلكترونية

Corsi online per ecommerce finance

Fashion Ecommerce Management >>

Fashion Finance: Master Ecommerce Financial Planning & Cost Control >>

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *