يعد التتبع أحد الواجبات الرئيسية لمدير المشروع ، لكن تحديد ما يجب تتبعه وكيف لا يكون دائمًا واضحًا.
1) أول شيء يجب معرفته هو أن مستوى تفاصيل التتبع يتم تحديده من قبل مدير المشروع. الأمر متروك لك لتقرر ما إذا كنت تريد تتبع مشروع على مستوى حزمة العمل أو مستوى النشاط أو مستوى المهمة.
أنت تقرر تلقائيًا على أي مستوى لتتبع المشروع عندما تخطط له. فكر في الأمر. إذا وضعت 1000 مهمة صغيرة في مخطط جانت ، فستحتاج إلى إغلاقها جميعًا.
في التمرين: عند إنشاء قائمة الأنشطة وتدوينها واحدة تلو الأخرى ، اسأل نفسك عما إذا كان بإمكانك تتبع هذه الأنشطة وكيف؟ هل ستتمكن من تحديثها بسهولة مع نسبة الإنجاز؟ على سبيل المثال 0% ، 50% 100%؟
2) تحتاج أيضًا إلى تحديد كيفية تحديد الانتهاء من الأنشطة في gantt. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك. يمكن أن يكون التقدم 0-50-100. 0-10-50-100 أو اطلب من أعضاء فريقك إخبارك بدقة الحالة (هذه الطريقة الأخيرة غالبًا ما تكون أقل موثوقية).
أنا شخصياً أعتقد أنه ليس من الفعال تحديد الحالة الدقيقة بناءً على الملاحظات ، على سبيل المثال 72% ما لم تكن تتبع مشروعًا يسمح بذلك: تثبيت برنامج جديد على 100 جهاز.