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How to leave your comfort zone with confidence

The necessity to leave our comfort zone in order to achieve more is nowadays considered a must do. In management discussions online and off-line everybody says you must leave your comfort zone, because your comfort zone is what is keeping you from changing your old habits and achieve more in life and work. I am not saying that’s not true: I am always searching for new things to experiment with, and looking for innovations. I also believe taking risks is a fundamental part of […]

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Management

3 underestimated skills that will help you get ahead in business

1) Pragmatism. The ability to be pragmatic or in other words the ability to find practical solutions in complex situations. Not always a high level approach will solve you problems. One day my boss told me “I am impressed with your ability to think low level”. I didn’t know wether to take it as a compliment or to be offended, but I think she meant it as a positive skill I showed. 2) Attention to detail. Devil is in the

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Management

I buoni propositi per il nuovo anno e come realizzarli

E’ arrivato il 2015… e quali sono i buoni propositi per quest’anno? Io ne ho almeno tre, ma quello che mi piace di più è questo: “make every day count!“, cioè fai in modo che ogni giorno conti, che ogni giorno contribuisca, anche solo in piccola parte, al raggiungimento di un obiettivo. Non deve passare un giorno in cui non abbia fatto nulla per raggiungere un obiettivo, sia esso in ambito lavorativo, familiare o personale. Può essere  ‘migliorare qualche cosa

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Management

Time management. Come sfruttare al meglio il proprio tempo ed essere più produttivi

“Si.. capisco.. chi ha il tempo? ..chi ha il tempo? ..ma se non ce lo prendiamo mai il tempo, quando mai lo avremo il tempo?” La citazione qui sopra non è tratta da un libro di management ma bensì da Matrix Reloaded. Che cos’hanno in comune Matrix e la teoria manageriale? Probabilmente nulla, ma evidentemente la gestione del tempo è una questione che va ben al di là dell’ambiente di lavoro. Ecco quindi alcuni spunti di riflessione per una migliore

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Management

Vi siete mai chiesti perché i progetti falliscono? (english)

1.      Projects with realistic budgets and timetables don’t get approved. 2.      The more desperate the situation the more optimistic the progress report. 3.      A user is somebody who rejects the system because it’s what he asked for. 4.      The difference between project success and failure is a good PR company. 5.      Nothing is impossible for the person who doesn’t have to do it. 6.      Every failing, overly ambitious project, has at its heart a series of successful small ones trying

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Management

Check list riunioni

Check list riunione Progettazione Partecipazione Azione Sì No Azione Sì No L’obiettivo è stato fissato chiaramente? Conosco il luogo dove si svolgerà? Sono stati individuati tutti i partecipanti? Ho verificato di essere sicuramente disponibile il giorno e l’ora e sono in grado di raggiungere il luogo? Ogni partecipante conosce anche l’elenco degli altri? Ho preso visione dell’ordine del giorno e ne ho capito gli obiettivi? Sono stati individuati il giorno, il luogo e l’ora? Sono a conoscenza dei nominativi degli altri convocati? Sono stati confermati il giorno,

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Management

Alla fine ne rimarrà solo uno… di Project Manager

Alcune considerazioni sulla decisione di alcune aziende di mettere un project manager IT e uno Business con responsabilità divise su un unico progetto. Mi è capitato diverse volte in passato di trovarmi a lavorare in progetti che venivano assegnati a due project manager, uno per la parte IT e l’altro per la parte Business. All’epoca non ero in grado di mettere a fuoco esattamente cosa c’era di sbagliato in questo tipo di approccio, ma dopo aver studiato diverse metodologie e ottenute la certificazione di Prince2

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Management, Project Management

Come rendere le riunioni produttive

Si parla spesso di riunioni, c’è chi ne parla bene, chi le vede come perdite di tempo. In alcune aziende ce ne sono troppe in altre troppo poche. Nelle varie aziende in cui ho lavorato ne ho viste veramente di tutti i colori. Ho visto riunioni fiume della durata di ore dove nessuno prendeva appunti e nessuno faceva follow up. Se nessuno prende appunti poi è molto difficile, se non impossibile, ricordarsi con certezza che cosa sia stato deciso. Pensate che è

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Management, Project Management
Tracking approach

What project managers should track and how

Tracking is one of the main duties of a project manager, but deciding what to track and how is not always obvious. 1) First thing to know is that the level of detail of tracking is decided by the project manager. It’s up to you to decide if you want to track a project at work package level, activity level or task level. You automatically decide at what level to track the project when you plan it. Think about it.

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Management
Project-vs-product-scope

Differenza tra product scope e project scope

Nella metododologia PMI, il product scope risponde alla domanda “che cosa dovra’ fare il prodotto una volta completato” mentre il project scope alla domanda “quali attivita’ si dovranno svolgere durante il progetto”. Per fare un esempio la creazione di un piano di manutenzione del prodotto dopo il rilascio puo’ essere parte dell’ambito del progetto “project scope” ma non fa parte dell’ambito del prodotto “product scope”. In termini di valutazione del progetto, diciamo che i risultati del product scope si misurano

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