Was ist der Projektauftrag?
Der Projektauftrag ist ein Dokument, das in ein synthetischer Weg die Antworten auf die grundlegenden Fragen des Projekts: was sind die Ziele des Projekts , the high-level Anforderungen, die Annahmen und die bekannten Risiken von Anfang an.
Projektauftrag bedeutung
Project charter means ‘guiding document’ or project definition document. The project charter in the PMI methodology is comparable to the Project Initiation Document of the Prince 2-Methodik
Inhalt der Projektcharta
Der Projektauftrag ist ein Dokument, das beschreibt auf hoher Ebene, woraus das Projekt besteht. It’s a document that muss sein genehmigt durch die Sponsoren des Projekts als it is the document that formally authorizes the start of the project .
Es ist gut, sich daran zu erinnern, dass die Projektmanager sollte vor der Ausarbeitung des Projektauftrags ernannt werden und das Der Projektauftrag selbst sollte vom Projektmanager verfasst werden, wer hat dann die Sponsoren unterschreiben Sie es zur Genehmigung.
In die Projektcharta können wir verschiedene Elemente einfügen, die das Projekt besser definieren, zum Beispiel die Ziele, der Business Case, die wichtigsten Stakeholder, die Ergebnisse, die übergeordneten Produktanforderungen, das Projektteam, die Risiken und Annahmen, ein maximales Timing und Erfolgskriterien des Projekts . The elements of the project charter do not necessarily have to be always the same even though a complete project charter will contain almost all of the above elements.
Sobald die Projektcharta von der zur Genehmigung befugten Person unterzeichnet wurde, wird sie nicht geändert, außer in dem Fall, dass dies der Fall ist Rückgeld Anfragen bzw Veranstaltungen that occur that require a modification of the project charter. For example, they can be a change in the feasibility conditions of the project, for example one of the assumptions proves to be untrue and therefore a necessary condition for the project is missing. At that point it is the responsibility of the project manager to return to the project charter signatory to present the issue and discuss what to do.
All die Die in der Projektcharta enthaltenen Informationen sind von hohem Niveau , for example the gantt chart will necessarily be quite generic because at this stage the detailed planning has not yet been done. Detailed planning takes place in rolling mode, i.e. as the project progresses, the activities closest to us are planned in detail in time. This planning methodology is called Rolling-Wave-Planung .
Die Projektcharta in der Definition des PMI
Elemente der Projektcharta
§ Name des Projekts
§ Sponsor oder Eigentümer des Projekts (im Allgemeinen der Kunde oder der Eigentümer des Budgets)
§ Projektmanager (name and surname). The project manager generally contributes to draft the Project Charter together with the Sponsor.
§ Geschäftsfall : the reason for undertaking a project must always be sought in the expected benefits. The benefits that must be economically exploited and must be compared with the costs of the project.
§ Projektziele das muss messbar sein
§Die wichtigsten Ergebnisse des Projekts in terms of objects, products, changes. Includes: project documentation, user and maintenance manuals, developed software, hardware, contracts, products, metrics.
§Ein grobes Zeitplan des Projekts mit den wichtigsten Meilensteinen oder Checkpoints oder Phasen.
§ Budget : costs and resources. In this phase the budget can be estimated at ROM level, i.e. Rough Order of Magnitude which means with a margin of error of +/- 30%
§ Mannschaft : ein grober Hinweis darauf, wer das Projektteam sein wird.
§ Annahmen / Einschränkungen. For example, the client may have strictly requested the completion of the project by a certain date. In this paragraph, the constraints coming from outside must be indicated, which therefore you cannot control in the project management.
§ Risiken , eine Liste der wichtigsten Risikofaktoren, die zu diesem Zeitpunkt möglicherweise bereits bekannt sind, und etwaiger Gegenmaßnahmen, um die Eintrittswahrscheinlichkeit zu verringern oder den Schaden zu verringern.
§ Required approvals and sponsor’s signatureProjekt-Charta-Vorlage Englisch PDF
DownloadsProjekt-Charta-Vorlage im PDF-Format in italienischer Sprache
DownloadsProjekt-Charta-Vorlage italienisches Wort
DownloadsWer genehmigt die Projektcharta?
Die Person mit ausreichender Befugnis, dies zu genehmigen, normalerweise die Projektsponsor .Wer sollte den Projektauftrag schreiben?
Der Projektleiter muss den Projektauftrag verfassen, dazu muss der Projektleiter formell ernannt werden.Was sind die wesentlichen Elemente des Projektauftrags?
Der Projektauftrag enthält auf den Punkt gebracht alle Elemente des Projekts: Ziele, Umfang, Schlüsselrollen, Risiken, Kosten und Nutzen.Braucht ein kleines Projekt einen Projektauftrag?
The project charter is mandatory in the PMI methodology for all project dimensions. If the project is small, the project charter will also be small in size.Ist der Projektauftrag änderbar?
Der Projektauftrag kann nur in Ausnahmefällen geändert werden, wenn beispielsweise Umstände vorliegen, die den Inhalt des Dokuments selbst ungültig machen.