5 reglas para hacer planes que funcionen

Los mejores planes de ratones y hombres fracasan. ¡Así que deja de trabajar en el mejor plan posible y comienza a trabajar en un plan que funcione!

Regla número 1) Trabaja en un sencillo plan en lugar de un complicado, demasiado detallada y demasiado a largo plazo. Los planes que funcionan deben ser lógicos, fáciles de entender por las personas que tienen que implementarlos y deben ser conveniente para rastrear para los gerentes de proyecto.

RECUERDA: el plan del proyecto solo debe ser tan detallado como usted esté preparado para hacer un seguimiento de cada tarea del plan.

regla número 2) Planifique solo en la medida en que pueda hacerlo con confianza. Plans beyond some points won’t be accurate and they will have a low chance of happening the way you plan them now. So usar la planificación de olas rodantes técnica. Como gerente de proyecto, deberá seguir planificando, por ejemplo, planificar una etapa en detalle y planificar las siguientes etapas sin detalles.

Regla número 3) Involucrar a las personas que harán el trabajo en la planificación.. ¡Porque saben! Ellos saben más que usted sobre su trabajo, saben cuánto tiempo lleva hacer algo, ¡porque lo han hecho durante años! Ellos saben lo que hay que hacer, cuál es la mejor manera de hacerlo, y probablemente le darán información valiosa y también le proporcionarán soluciones alternativas en caso de que algo suceda.

Regla número 4) If you forget a piece of work that needs to be done it’s unlikely that your projects will go as planned. In order to make sure you cover all deliverables and all activities that need to be done you can do 3 things: crear un documento de definición de proyecto o un carta del proyecto que describa el objetivo y principales entregables del proyecto; crear un desglose del trabajo para acabar; pensar en los entregables de cada función organizacional involucrada (Legal, Informática, Marketing, Administración, Producción, etc.);

regla número 5) Las pendientes resbaladizas de los proyectos: La parte más difícil de los proyectos son los incógnitas. It’s obvious if you think about it but you need a bit of experience to see them. First of all if there are no unknowns it’s not a project you are working on. Projects are new, sometimes unique, and different from our day to day work. Therefore there will always several things that you don’t know y tenemos que ocuparnos de ellos lo antes posible. Así que puedes hacer listas de estas incógnitas y administrarlas. Algunas las clasificarás como riesgos, por ejemplo, el riesgo de que algo se averíe en el camino, ¿qué haremos en ese caso? Algunas otras incógnitas se convertirán en suposiciones, por ejemplo, supongo que un diseñador gráfico también podrá hacer un video corto. Y luego están los Dependencias: algunas actividades no se pueden hacer hasta que otras se completen., el caso más sencillo es que un proveedor no empiece a trabajar hasta que haya firmado un contrato. Y algunos proveedores no le darán un presupuesto hasta que les haya enviado una Solicitud de propuesta (RFP) o Declaración de trabajo (SOW) detallada.