Algunas consideraciones sobre la decisión de algunas empresas de colocar en un mismo proyecto a un gestor de proyectos TI y a un Negocio con responsabilidades divididas.
Varias veces en el pasado me encontré trabajando en proyectos que estaban asignados a dos jefes de proyecto, uno para la parte de TI y otro para la parte de Negocios. En ese momento, no pude identificar exactamente qué estaba mal con este tipo de enfoque, pero después de estudiar diferentes metodologías y obtener la certificación de Prince2 primero y PMP después, llegué a las siguientes conclusiones:
- Ni Prince 2 ni el Project Management Institute consideran la posibilidad de que haya dos Project Managers en un proyecto.
- Incluso suponiendo que en un proyecto pueda haber un Business y un Project Manager de TI, es necesario que uno de los dos también sea responsable del trabajo del otro.
- El Negocio generalmente no está equipado con habilidades de gestión de proyectos, por lo que la parte comercial del proyecto no se gestiona con un enfoque metodológico.
Explicaciones
- No pueden existir dos gestores de proyectos, pero sí puede existir un equipo de gestión de proyectos en el que haya especialistas como un gestor de riesgos o un experto en planificación. O puede haber propietarios de paquetes de trabajo. En este caso, las actividades comerciales pueden considerarse paquetes de trabajo dentro del proyecto y asignarse a los gerentes comerciales.
- La posibilidad de que haya dos jefes de proyecto que dividan el proyecto en función de si una actividad es comercial o TI puede funcionar a un nivel de coordinación siempre que la responsabilidad del control del proyecto se asigne a una sola persona. No dos, no tres. ¡Dejemos de ser italianos!
- La gestión de proyectos es una disciplina que generalmente utilizan quienes construyen cosas y que en la sociedad en la que vivimos suelen ser aplicaciones informáticas, por lo que la gestión de proyectos se ve como una disciplina técnica. De ahí que el conocimiento de las metodologías de gestión de proyectos y su utilidad siga escapando a la mayoría de los gestores de empresas en la actualidad.
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