El seguimiento es uno de los deberes principales de un gerente de proyecto, pero decidir qué rastrear y cómo no siempre es obvio.
1) First thing to know is that the level of detail of tracking is decided by the project manager. It’s up to you to decide if you want to track a project at work package level, activity level or task level.
Tú decides automáticamente a qué nivel hacer un seguimiento del proyecto cuando lo planificas. Piénsalo. Si coloca 1000 tareas pequeñas en un diagrama de Gantt, deberá cerrarlas todas.
En la práctica: cuando cree la lista de actividades y las anote una por una, pregúntese si puede realizar un seguimiento de esas actividades y cómo. ¿Serás capaz de actualizarlos fácilmente con un porcentaje de finalización? por ejemplo, 0%, 50% 100%?
2) También debe decidir cómo marcará la finalización de las actividades en el gantt. Hay algunas maneras diferentes de hacer eso. Puede tener 0-50-100 de progreso. 0-10-50-100 o pídale a los miembros de su equipo que le digan el estado exacto (este último método suele ser menos confiable).
Personalmente, creo que no es efectivo poner un estado exacto basado en comentarios, por ejemplo, 72%, a menos que esté rastreando un proyecto que lo permita: instalar un nuevo software en 100 máquinas.