5 règles pour faire des plans qui fonctionnent

Les meilleurs plans des souris et des hommes échouent. Alors arrêtez de travailler sur le meilleur plan possible et commencez à travailler sur un plan qui fonctionnera !

Règle numéro 1) Travailler sur un simple planifier plutôt qu'un plan compliqué, trop détaillée et à trop long terme. Les plans qui fonctionnent doivent être logiques, faciles à comprendre par les personnes qui doivent les mettre en œuvre et ils doivent être pratique à suivre pour les chefs de projet.

RAPPELLES TOI: le plan de projet doit être aussi détaillé que vous êtes prêt à suivre chaque tâche du plan.

règle numéro 2) Planifiez uniquement dans la mesure où vous pouvez le faire en toute confiance. Plans beyond some points won’t be accurate and they will have a low chance of happening the way you plan them now. So utiliser la planification des vagues roulantes technique. En tant que chef de projet, vous devrez continuer à planifier, par exemple planifier une étape en détail et planifier les étapes suivantes sans détails.

Règle numéro 3) Impliquer les personnes qui feront le travail dans la planification. Parce qu'ils savent ! Ils en savent plus que vous sur leur travail, ils savent combien de temps il faut pour faire quelque chose, car ils le font depuis des années ! Ils savent ce qui doit être fait, comment il est préférable de le faire, et ils vous donneront probablement des informations précieuses et vous fourniront également des solutions de contournement au cas où quelque chose se produirait.

Règle numéro 4) If you forget a piece of work that needs to be done it’s unlikely that your projects will go as planned. In order to make sure you cover all deliverables and all activities that need to be done you can do 3 things: créer un document de définition de projet ou un charte de projet qui décrit l'objectif et les principaux livrables du projet ; créer une répartition du travail être fait; pensez aux livrables de chaque fonction organisationnelle impliquée (Juridique, Informatique, Marketing, Administration, Production…) ;

règle numéro 5) Les pentes glissantes des projets : La partie la plus difficile des projets est la inconnues. It’s obvious if you think about it but you need a bit of experience to see them. First of all if there are no unknowns it’s not a project you are working on. Projects are new, sometimes unique, and different from our day to day work. Therefore there will always several things that you don’t know et nous devons nous en occuper le plus tôt possible. Vous pouvez donc faire des listes de ces inconnues et les gérer. Certains vous les classerez comme des risques, par exemple le risque que quelque chose tombe en panne le long de la route, que ferons-nous dans ce cas ? Certaines autres inconnues seront transformées en hypothèse, par exemple je suppose qu'un graphiste pourra également faire une courte vidéo. Et puis il y a les dépendances : certaines activités ne peuvent pas être effectuées tant que d'autres ne sont pas terminées, le cas le plus simple est qu'un fournisseur ne commencera pas à travailler tant que vous n'aurez pas signé un contrat. Et certains fournisseurs ne vous donneront pas d'estimation tant que vous ne leur aurez pas envoyé une demande de proposition détaillée (RFP) ou un énoncé des travaux (SOW).