Quelques réflexions sur le choix de certaines entreprises de placer un chef de projet informatique et un Business aux responsabilités partagées sur un même projet.
Il m'est arrivé plusieurs fois par le passé de me retrouver à travailler sur des projets qui étaient confiés à deux chefs de projet, l'un pour la partie IT et l'autre pour la partie Business. À l'époque, je n'étais pas en mesure de déterminer exactement ce qui n'allait pas avec ce type d'approche, mais après avoir étudié différentes méthodologies et obtenu la certification Prince2 d'abord et PMP plus tard, je suis arrivé aux conclusions suivantes :
- Ni Prince 2 ni le Project Management Institute n'envisagent la possibilité qu'il y ait deux chefs de projet sur un projet.
- Même en supposant qu'il puisse y avoir un chef de projet métier et un chef de projet informatique sur un projet, il est nécessaire que l'un des deux soit également responsable du travail de l'autre.
- Le Métier n'est généralement pas doté de compétences en gestion de projet de sorte que la partie métier du projet n'est pas gérée avec une approche méthodologique.
Explications
- Il ne peut y avoir deux chefs de projet mais il peut y avoir une équipe de gestion de projet au sein de laquelle se trouvent des spécialistes tels qu'un gestionnaire de risques ou un expert en planification. Ou il peut y avoir des propriétaires de lots de travaux. Dans ce cas, les activités commerciales peuvent être considérées comme des modules de travail au sein du projet et attribuées aux chefs d'entreprise.
- La possibilité qu'il y ait deux chefs de projet qui divisent le projet sur la base qu'une activité est commerciale ou informatique peut fonctionner à un niveau de coordination tant que la responsabilité du contrôle du projet est attribuée à une seule personne. Pas deux, pas trois. Arrêtons d'être italiens !
- La gestion de projet est une discipline que ceux qui construisent des choses utilisent généralement et qui dans la société dans laquelle nous vivons sont souvent des applications informatiques, la gestion de projet est donc considérée comme une discipline technique. D'où le fait que la connaissance des méthodologies de gestion de projet et leur utilité échappe encore aujourd'hui à la majorité des chefs d'entreprise.
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