Le suivi est l'une des principales tâches d'un chef de projet, mais décider quoi suivre et comment n'est pas toujours évident.
1) La première chose à savoir est que le niveau de détail du suivi est décidé par le chef de projet. C'est à vous de décider si vous souhaitez suivre un projet au niveau du lot de travail, au niveau de l'activité ou au niveau de la tâche.
Vous décidez automatiquement à quel niveau suivre le projet lorsque vous le planifiez. Pensez-y. Si vous mettez 1000 petites tâches dans un diagramme de Gantt, vous devrez toutes les fermer.
En pratique: lorsque vous créez la liste des activités et que vous les écrivez une par une, demandez-vous si vous pouvez suivre ces activités et comment ? Serez-vous capable de les mettre à jour facilement avec un pourcentage d'achèvement ? par exemple 0%, 50% 100% ?
2) Vous devez également décider comment vous allez marquer l'achèvement des activités dans le Gantt. Il y a peu de façons différentes de le faire. Vous pouvez avoir une progression de 0-50-100. 0-10-50-100 ou demandez aux membres de votre équipe de vous indiquer le statut précis (cette dernière méthode est souvent moins fiable).
Je pense personnellement qu'il n'est pas efficace de mettre un statut exact en fonction des retours ex 72% sauf si l'on suit un projet qui permet de le faire : installer un nouveau logiciel sur 100 machines.