כעת, לאחר שיצרת את הגאנט היפה שלך עם אלף שורות, הגיע הזמן ליישם את הפרויקט.
Come fare per tracciare l’avanzamento delle attività? A quale livello di dettaglio deve scendere il project manager? Come stimare correttamente il tempo mancante al completamento di un task?
במאמר זה אנו עונים על 3 השאלות הללו.
שיטה 1
Definire lo % di completamento di un’attività secondo il seguente schema:
0%: הפעילות לא התחילה
10%: הפעילות החלה
50%: פעילות בעיצומה ובהתאם לציפיות
90%: פעילות הושלמה לרמה המאפשרת להתחיל עם היורש שלה
100%: הפעילות הושלמה ונסגרה
שיטה 2:
Definire il livello di dettaglio a cui volete monitorare l’andamento del progetto facendo un Gantt che riporti tutte e solo le attività che volete monitorare e di cui tracciare l’andamento.
רמת הפירוט נקבעת על ידי מנהל הפרויקט. לאחר מכן יש לאתר את כל הפעילויות המדווחות ב-Gantt.
Metodo 3: chiedere alla persona in carico di un’attività anziché il tempo stimato rimanente, il dettaglio delle attività ancora da svolgere. Tante volte in buona fede anche i responsabili di un attività sottostimano il lavoro rimanente, ma chiedendo loro “cosa rimane ancora da fare” si ottiene un risultato più accurato.