समय प्रबंधन

कुछ भी करने का समय कभी नहीं होता है, लेकिन अगर हम इसे कभी ले लेते हैं तो हमारे पास कभी नहीं होगा

मेरोविंगियन-मैट्रिक्स रीलोडेड

पेरेटो सिद्धांत हमें सिखाता है कि परिणाम का 80% प्रयास के 20% के साथ प्राप्त किया जाता है और यह कि शेष 80% प्रयास परिणाम का केवल 20% उत्पन्न करता है, यह स्पष्ट है कि यदि हम उस पहले 20% पर प्राथमिकताओं को केंद्रित करने में सक्षम थे प्रयास से, हम उस सफलता के 80% तक पहुंचेंगे जिसकी आप हमसे अपेक्षा करते आए हैं

अपने समय की रक्षा

• रुकावटों से बचें: उदाहरण के लिए किसी विचार या चर्चा के बीच में फोन कॉल
• कुछ गतिविधियों को दिन के विशेष समय में समूहित करें। उदाहरण के लिए फोन कॉल की एक श्रृंखला।
• समय सीमा निर्धारित करें जिसके द्वारा कुछ चीजें पूरी की जानी चाहिए। बेहतर होगा अगर समय सीमा के चुनाव पर उस परियोजना में शामिल किसी भी व्यक्ति की सहमति हो
• आप जो कर सकते हैं उसे प्रतिनिधि करें
• जहाँ भी संभव हो दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करें
• दिन की योजना बनाने के लिए एक समय निर्धारित करें, अधिमानतः सुबह जल्दी
• अप्रिय गतिविधियों को टालने से बचें। यह आत्म-अनुशासन लेता है।
• समय "बनाया" है "पाया" नहीं
  (ह. सेदेही)

प्राथमिकता प्रबंधन

• अपनी प्राथमिकताओं को शांति और निर्लिप्तता से चुनें;
• सूची के शीर्ष पर सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों को रखें, उन्हें अधिक समय और दिन के सबसे अधिक उत्पादक क्षणों में आवंटित करें; दूसरे स्थान पर अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण कार्य नहीं; तीसरे के लिए महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी कार्य और अंत में वे जो न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही अत्यावश्यक।

कार्य/प्राथमिकता मैट्रिक्स
उच्च तात्कालिकता	प्राथमिकता 2: मध्यम महत्व के अत्यावश्यक कार्य। (प्रतिनिधि)	प्राथमिकता 1: महत्वपूर्ण गतिविधियाँ, भूमिका उद्देश्यों की उपलब्धि से जुड़ी हुई। भूमिका विशेषाधिकार (प्रतिनिधि नहीं)
कम तात्कालिकता	ऐसे कार्य जिन्हें स्थगित, प्रत्यायोजित और कुछ मामलों में स्वचालित किया जा सकता है।	प्राथमिकता 3: मध्यम-दीर्घकालिक उद्देश्य, गतिविधियों पर तत्काल प्रभाव नहीं डालते हैं या विशिष्ट उद्देश्यों से जुड़े नहीं हैं, (आंशिक रूप से या सौंपना मुश्किल)
	कम महत्व	अधिक महत्व

• छोटे या आसान कार्यों को पहले निपटाने के प्रलोभन का विरोध करें
• जिन गतिविधियों को प्रत्यायोजित किया जा सकता है उन्हें रद्द करने के लिए अपनी प्राथमिकता सूची का आलोचनात्मक विश्लेषण करें;
• हर शाम ऑफिस से निकलने से पहले उन सबसे जरूरी चीजों की लिस्ट बनाएं जो अगले दिन आपका इंतजार कर रही हैं और उन्हें प्राथमिकता दें।

प्राथमिकताओं को देखने का दूसरा तरीका इस प्रकार है

प्राथमिकता 1: वे चीज़ें जिन्हें करने की आवश्यकता है
प्राथमिकता 2: चीजें जो की जानी चाहिए
प्राथमिकता 3: चीजें जो की जा सकती हैं

प्राथमिकता के आधार पर गतिविधियों का संगठन:
1) महत्वपूर्ण और जरूरी चीजें
2) जरूरी लेकिन महत्वपूर्ण चीजें नहीं
3) महत्वपूर्ण और जरूरी चीजें नहीं
4) महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी चीजें नहीं

प्राथमिकता 1 उन गतिविधियों के लिए है जो महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे भूमिका के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए निर्णायक हैं, प्राथमिकता दो मध्यम महत्व की गतिविधियों के लिए है और जिन्हें प्रत्यायोजित किया जा सकता है, तीसरी गतिविधियों के लिए जो दिलचस्प होते हुए भी, प्रदर्शन पर तत्काल प्रभाव नहीं डालती हैं आपको सौंपी गई गतिविधियाँ न ही वे विशिष्ट उद्देश्यों से जुड़ी हैं। यह वर्गीकरण प्रोग्रामेटिक है और अनन्य नहीं है।

(ह. सेदेही)

प्रदर्शन चक्र

सबसे अधिक मांग वाले कार्यों को उस समय किया जाना चाहिए जब हम सबसे अधिक प्रदर्शन करते हैं और सबसे अधिक आराम करते हैं जिसके परिणामस्वरूप बेहतर प्रदर्शन और कम थकान होती है। नीचे दिया गया आंकड़ा दिन के प्रदर्शन चक्र को दिखाता है

V. Kettkliz से आंशिक रूप से लिया गया "सहयोगियों के साथ बातचीत कैसे करें" FRANCOANGELI।